Prozessbereitschaft für schweizerische Verwaltungsräte
Verfahrensmässige und strategische Positionierung, bevor ein Streit konkret wird.
Vollständige Übersetzung in Vorbereitung
Dieser Text ist umfangreich. Der folgende deutsche Entwurf enthält Einleitung und Abschnittsstruktur; die vollständige Ausarbeitung folgt. Die englische Originalfassung enthält den vollständigen Text und bleibt bis zur Durchsicht massgeblich.
Bevor ein schweizerischer Verwaltungsrat eine Klageschrift sieht, sind die meisten der Entscheidungen, welche den Gang der Sache bestimmen werden, bereits gefallen — oft von Personen, die nicht wussten, dass sie Prozessentscheide trafen. Eine interne E-Mail, eine Form der Protokollführung, eine automatisch angewandte Dokumentenaufbewahrungsrichtlinie, ein früher, auf operativer Ebene geführter Austausch mit einer Gegenpartei: jeder einzelne kann der wichtigste Faktor für das letztliche Ergebnis sein, und jeder wird typischerweise festgelegt, bevor irgendjemand an eine Prozessführung denkt. Dieser Artikel beschreibt, wie Bereitschaft aussieht — die Dokumentenführung, Dokumentenrichtlinien, Untersuchungshaltung, Kommunikationsdisziplin und die Entscheidungsarchitektur auf Verwaltungsratsebene, welche die Position einer Gesellschaft verbessern, wenn ein Streit eintritt.
1. Der Bereitschaftshorizont
das Fenster zwischen den auslösenden Ereignissen und der formellen Kristallisierung eines Streits; die erkennbaren Signale, dass ein Streit bevorsteht; der Zusammenhang mit Art. 717 OR. — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.
2. Dokumente und Akten
der schweizerische Beweisansatz ohne Discovery im Common-Law-Stil; Protokolle des Verwaltungsrats; interne Memoranden und E-Mails; Aufbewahrung nach Art. 958f OR; Berufsgeheimnis (und die schweizerische Position zum In-House-Privileg). — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.
3. Interne Untersuchungen
wann zu mandatieren; wer durchführen soll; Scope und Berichtsweg; Berufsgeheimnis und Format des Ergebnisses. — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.
4. Kommunikationshaltung
intern; gegenüber der Gegenpartei (einschliesslich des Schlichtungsverfahrens nach Art. 197 ff. ZPO); gegenüber Behörden; öffentlich. — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.
5. Die Entscheidungsarchitektur des Verwaltungsrats
frühe Einbindung des Verwaltungsrats; Entscheidungsqualität; unabhängige Aufsicht (Querverweis); wessen Interesse bei Vergleichsentscheidungen bedient wird. — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.
6. Eine praktische Checkliste
eine kurze Reihe von Fragen, die unter Druck als Ausgangspunkt dienen. — Vollständige deutsche Ausführung in Vorbereitung; siehe englische Fassung.